для договора залога недвижимости

Примерный список документов, необходимых для залога недвижимости у нотариуса

По закладываемому объекту:

  • Свидетельство о государственной регистрации права,
  • Правоустанавливающие документы,
  • Документы, подтверждающие оплату объекта.
  • Справка (выписка из кадастра) о кадастровой стоимости и/или Отчет о рыночной стоимости.

По жилым помещениям список может быть существенно откорректирован.

 

По сторонам сделки:

  • Документы, удостоверяющие личность гражданина (физ. лица).
  • Документы, подтверждающие правоспособность юр. Лица:

-              Паспорт Гендиректора/Президента, etc.

  • Учредительный договор или протокол общего собрания учредителей,
  • Устав (действующая редакция),
  • Свидетельство или лист записи о регистрации последней редакции Устава,
  • свидетельство о гос. регистрации юр. Лица (ОГРН),
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юр. лица по месту нахождения (ИНН/КПП),
  • протокол общего собрания участников (акционеров) или протокол заседания совета директоров (в зависимости от структуры управления в соответствии с Уставом) о назначении (избрании) генерального директора, председателя правления или иного лица, действующего от имени общества без доверенности,
  • приказ о вступлении в должность вышеуказанного лица,

 

Одобрения крупной сделки:

 

При участии в сделке юр. лиц необходимо также представить документы, подтверждающие одобрение крупной сделки от всех участвующих в сделке ООО и АО, если таковая является для них крупной, либо справку от ООО, АО за подписью генерального директора и главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной.

Если в договоре стороной является физ. лицо, закладывающее долю в уставном капитале ООО и приобретшее право собственности на нее в период нахождения в браке, требуется нотариально удостоверенное согласие супруги на залог (в отношении бывшей супруги - нотариально удостоверенное заявление о согласии).

Для подготовки согласия требуется личное присутствие супруга стороны сделки с подлинником паспорта и подлинником свидетельства о заключении брака.

Если договор подписывает не лично залогодатель/залогодержатель доли, а доверенное лицо, требуется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

 

Если сторона по сделке - иностранное юридическое лицо:

 

- Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность, решение участников/акционеров о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

 

Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

  1. Меморандум и статьи (Устав),
  2. Сертификат о регистрации,
  3. Сертификат об адресе,
  4. Сертификат об акционерах (участниках),
  5. Сертификат о директорах,
  6. Good standing (не старше 6 месяцев),
  7. Доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
  8. Паспорт представителя,
  9. Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора о том, что сделка не является для Компании крупной.

 

Также необходимо представить подписанный сторонами договор, обеспечением по которому является договор залога (кредитный договор, договор займа и пр.).

 

Оригиналы привозятся на сделку в день подписания договора, копии могут быть направлены по электронной почте для подготовки договора.

На сделке личное присутствие лиц, подписывающих договор с оригиналами паспортов - ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!

 

Комментарии закрыты.