Смена Генерального директора – важное решение для собственника.
Выбор кандидатуры, отвечающей за Общество требует особого внимания. Когда выбор сделан, можно отправляться к нотариусу за внесением изменений в ЕГРЮЛ. Что же нужно взять с собой, что подготовить и чего ожидать?

1. В первую очередь, нужно сделать решение о смене Генерального директора/Протокол о смене Генерального директора.

В некоторых случаях, Решение или Протокол требуют нотариального удостоверения, для определения способа подтверждения Решений, нотариус ознакомиться с Уставом Общества – и, если в Уставе прямо предусмотрен способ «подписание протокола всеми участниками», «подписание решения единственным участником», «без нотариального удостоверения», то достаточно будет Решения или Протокола в Простой письменной форме.

По содержанию и структуре, Решение/Протокол должны содержать вопросы:
– о прекращении полномочий старого Генерального директора
– о назначении нового Генерального директора.
Сведения о Генеральном директоре должны быть изложены четко, с паспортными данными и местом рождения.

Этот документ является полномочиями нового Генерального директора.

2. Также нужно подготовить форму 13014 о смене Генерального директора, крайне важно заполнить ее корректно, для исключения ошибок – желательно скачать программу на сайте https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/ и заполнить форму с ее использованием. Форму можно предоставить распечатанную, или направленную по почте в формате, pdf, tiff, dgr.
3. Наряду с документами выше, нотариусу необходимо предоставить Устав, свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

4. Далее, нотариус свидетельствует подлинность подписи на форме 13014

5. Нотариус в электронном виде направляет заявление в регистрирующий орган (налоговую) по месту нахождения Общества.
По закону, в случае смены Генерального директора, направляется только само заявление, дополнительных документов не требуется для подачи. Государственная пошлина за регистрацию также не уплачивается.

6. Далее, на рассмотрение заявления и государственную регистрацию требуется 5 (пять) дней не считая день подачи и выдачи документов.

7. После проведенной регистрации налоговая направит лист записи о проведенной регистрации, где укажет прежнего Генерального директора (как сведения, исключаемые из ЕГРЮЛ и нового Генерального директора, как сведения, добавляемые в ЕГРЮЛ. Нотариус направляет полученный контейнер заявителю – и заявитель уже может пользоваться электронными документами. Если же заявитель хотел бы видеть лист записи на бумаге, то нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.
Итак, после внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом Генеральном директоре, он может полноценно действовать от имени Общества.