Цифровой вариант документа может иметь точно такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал – для этого необходимо заверить тождественность у нотариуса.

Особенности заверения равнозначности

Согласно ст.103.8 Закона о нотариате, удостоверить равнозначность – значит подтвердить тождественность (одинаковость) содержания электронного документа бумажному носителю.

Необходимость такой услуги может возникнуть во многих ситуациях:

• передача документов онлайн;
• защита цифрового аналога от рисков;
• оформление удаленной сделки;
• отправка цифрового аналога в государственный орган;
• уменьшение объема бумажных носителей.

По результатам нотариального удостоверения цифровой аналог будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал.

Этапы процедуры

Удостоверение равнозначности проводится следующим образом:

1. Клиент обращается к нотариусу.
2. Заверитель сканирует бумажный аналог с соблюдением технических требований к изображению.
3. Заверитель фиксирует тождественность за счет проставления своей квалифицированной цифровой подписи.
4. Запись защищенного файла на электронный носитель.

Обратите внимание: нотариус не проверяет правильность содержания документации. Его задача – только «скопировать» документ, облечь его в электронную форму и обеспечить одинаковой юридической силой.

Полученный в результате работы удостоверителя файл является полным аналогом бумажного носителя – его можно без проблем использовать в судебных разбирательствах и других государственных органах.

Какие документы необходимы

Если обращается физлицо, то потребуется предъявить только паспорт. Для организаций необходимо подготовить более объемный пакет документов:

• Устав;
• подтверждение полномочий руководителя (протоколы, решение);
• Свидетельство ОГРН/Листа записи о создании
• ИНН.

Если Представитель действует по доверенности, потребуется предоставить доверенность на лицо, которое выступает и действует от имени организации.

Стоимость услуги

Цена удостоверения равнозначности электронного документа зависит от региональных тарифов. В Москве можно заказать услугу заверения по стоимости 200 рублей за 1 страницу. Рекомендуется отправлять документацию заранее по электронной почте нотариуса.