Равнозначность (или тождественность) документа – это изменение вида документа с сохранением его правоприменительных свойств. Нотариус при помощи этого действия может превратить бумажный документ (документ на бумажном носителе) в электронный и наоборот: электронный документ изготовить на бумажном носителе.
Электронные документы часто требуются при дистанционной подаче заявлений о регистрации прав в Росреестр, при участии в электронных публичных торгах, при совершении сделок или обращениях к нотариусу в другом нотариальном округе, а также в прочих случаях, когда взаимодействие происходит дистанционно.
Электронные документы, выведенные на бумажный носитель, требуются при непосредственном взаимодействии между лицами. К таким документам часто относятся документы, выдаваемые Федеральной налоговой службой при подаче заявления о совершении регистрации юр лиц и ИП через нотариуса или иным дистанционным способом.
Нотариус города Москвы Краснов Герман Евгеньевич удостоверяет равнозначность документов и направляет изготовленные электронные документы по просьбе заявителей на электронную почту другим лицам, в том числе нотариусам. Например, когда лицу необходимо получить согласие супруги, находящейся в другом регионе, на покупку/отчуждение недвижимости, а свидетельство о браке находится у супруга, можно сделать равнозначность (тождественность) свидетельства и направить его нотариусу в другом регионе для оформления согласия. Или, если требуется передать нотариально удостоверенную доверенность на заключение сделки для представителя в другом регионе, это можно сделать, удостоверив равнозначность (тождественность), направить в электронной форме нотариусу другого региона.
На практике это удобно, не занимает много времени и дешевле, чем отправление документа экспресс-почтой.
Равнозначность электронного документа бумажному не производится в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность (например, паспорт или свидетельство о рождении ребенка до 14 лет).
Для удостоверения равнозначности электронного документа бумажному потребуется:
Для удостоверения равнозначности бумажного документа электронному потребуется:
84. Удостоверение равнозначности документов | ||
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе | 50 руб./1 стр. | 100 руб./1 стр. |
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу | 50 руб./1 стр. | 100 руб./1 стр. |
Для предварительной подготовки документы высылать по электронному адресу:
Находимся по адресу: г. Москва, ул. Яузская, дом 8, строение 2